Formation MS Project
MS Project
La formation « MS Project » vous permettra de gérer vos projets, les planifier et le piloter. Le programme est donné à titre indicatif et sera adapté à vos besoins et votre niveau après audit. N’hésitez pas à nous contacter pour toute demande spécifique. Cette formation est éligible au CPF.
En résumé
Distanciel
Présentiel
Pré-requis
Connaître l’environnement Windows et être sensibilisé à la gestion de projet
Public concerné
Toute personne désirant travailler efficacement sur un logiciel de gestion de projet.
Durée et tarif de la formation
La durée de la formation varie en fonction des besoins et des objectifs déterminés après audit. Les tarifs sont disponibles sur devis.
Lieux
Formation intra-entreprise au sein de votre établissement ou dans nos locaux de LA ROCHELLE (Charente-Maritime), NIORT (Deux-Sèvres) ou POITIERS (Vienne)
Téléchargement
Télécharger le programme de formation au format PDF
Contenu de la formation
- Objectifs d’un projet, triple contrainte (coût, qualité, délai)
- Champs d’application : planification, suivi, pilotage
- Cycle en V vs méthodes agiles (Scrum, Kanban) : quand utiliser MS Project ?
- Terminologie essentielle : tâches, jalons, durée, dépendances, ressources, charges, contraintes, chemin critique
- Principe de planification selon MS Project (calendriers, unités, travail vs durée)
- Fichier GLOBAL.MPT : modèle de personnalisation global
- Interface utilisateur : rubans, vues disponibles, modes d’affichage (Gantt, Calendrier, Utilisation des tâches/ressources)
- Principes de saisie et de modification des tâches
- Options principales et configuration initiale (unités de temps, options de planification)
- Création et modification de calendriers de projet (calendrier standard, spécifiques, jours fériés)
- Paramétrage des jours et heures ouvrés
- Définir la date de début et fin du projet
- Affichage et impression du calendrier
- Méthodologie de découpage du projet (WBS – Work Breakdown Structure)
- Création de tâches, jalons, tâches récapitulatives
- Liaisons entre tâches : relations de dépendance, délais d’avance/retard
- Organisation hiérarchique et niveaux de planification
- Fractionnement de tâches
- Imposition de contraintes de temps
- Tâches récurrentes
- Chemin critique : définition, affichage, impact
- Impression et exportation du diagramme de Gantt
- Modification de l’échelle de temps
- Styles des barres et du texte
- Personnalisation de l’affichage (quadrillage, couleurs, légende)
- Mise en forme conditionnelle possible
- Insérer/supprimer des colonnes
- Insérer / supprimer des colonnes (champs)
- Affichage d’une seule table ou multi-vues
- Affichage des totaux sur les tâches récapitulatives
- Utilisation des tris, filtres (personnalisés ou prédéfinis), regroupements
- Mise en forme des rapports visuels
- Création de vues personnalisées (combinant affichage + table + filtre)
- Enregistrer ses personnalisations dans GLOBAL.MPT (barres, vues, filtres, calendriers, etc.)
- Partage et export des personnalisations vers d’autres fichiers
- Définir certaines options par défaut pour les nouveaux projets
- Comparer le planning de base et le planning réel (création de la ligne de base)
- Saisie des avancements : % réalisé, temps réel, dates réelles
- Suivi automatique vs manuel
- Réajuster un projet en cours : retards, avancements plus rapides que prévu
- Réaffecter le travail ou recalculer les durées